Auktoriserad översättning när orden måste vara juridiskt korrekta

När en text får juridiska följder räcker det inte att den är bra översatt. Den måste vara korrekt in i minsta detalj och dessutom godkännas av myndigheter, domstolar eller universitet. Då kommer begreppet auktoriserad översättning in i bilden. Många stöter på det för första gången i samband med studier utomlands, giftermål, arv eller flytt till ett annat land ofta med kort tidsmarginal och många frågor.

I den här artikeln förklaras på ett enkelt sätt vad en auktoriserad översättning är, när du behöver en sådan och hur du väljer rätt översättare. Syftet är att göra det lättare att ta informerade beslut, oavsett om du är privatperson, företag eller organisation.

Vad är en auktoriserad översättning?

En auktoriserad översättning är en översättning som är utförd och bestyrkt av en översättare som har blivit auktoriserad av Kammarkollegiet. Den har därmed en juridisk status som gör att myndigheter och andra formella instanser kan lita på att innehållet stämmer överens med originalet.

En auktoriserad översättare:

– har genomgått ett krävande prov hos Kammarkollegiet
– följer en etisk yrkesregel och tystnadsplikt
– ansvarar personligen för att översättningen är korrekt och fullständig

Översättaren stämplar och undertecknar översättningen. I samband med det intygar översättaren att texten är en trogen återgivning av originalet. Den här stämpeln fungerar ungefär som en kvalitets- och trovärdighetsstämpel inför den mottagande myndigheten.

Typiska exempel på handlingar som ofta kräver auktoriserad översättning är:

– betyg och examensbevis
– personbevis, äktenskapsbevis och skilsmässodomar
– testamente, fullmakter och andra juridiska dokument
– intyg från myndigheter, domstolar eller läkare

För många privatpersoner blir mötet med auktoriserad översättning därför en del av livets större steg: studier, arbete, giftermål, adoption, arv eller permanent flytt.

När behöver du en auktoriserad översättning och när räcker en vanlig?

En vanlig fråga är: Måste det verkligen vara auktoriserat, eller kan en bra översättning räcka? Svaret beror på vem som ska ta emot dokumentet och vad du ska använda det till.

Du behöver oftast en auktoriserad översättning när:

– en myndighet uttryckligen kräver det
– en domstol ska använda texten som underlag
– utländska universitet kräver bestyrkta dokument
– handlingen gäller civilstånd, identitet, utbildning eller juridiska rättigheter

Om du till exempel söker till en utbildning i Frankrike och universitetet kräver översatta betyg, kan de mycket väl ange att översättningen ska vara gjord av en auktoriserad translator. Samma sak kan gälla om du gifter dig utomlands eller registrerar ett äktenskap i Sverige.

I andra situationer räcker en vanlig professionell översättning. Det gäller till exempel:

– marknadsföringstexter och webbplatser
– interna rapporter
– informationsmaterial och broschyrer
– böcker, artiklar och andra publikationer

Här är behovet mer kopplat till stil, ton och läsbarhet än juridisk giltighet. En erfaren facköversättare, även utan auktorisation, kan göra ett utmärkt jobb. Men så fort du ser ord som bestyrkt översättning, authorized translation eller krav på certified translator bör du kontrollera om mottagaren menar just en auktoriserad översättare enligt Kammarkollegiets system.

Ett enkelt sätt att undvika problem är att alltid:

1. Fråga mottagaren om auktoriserad översättning krävs.
2. Be om kraven skriftligt, om möjligt.
3. Visa kraven för översättaren innan du beställer arbetet.

På så sätt minskar du risken för dubbelt arbete eller avslag på grund av fel typ av översättning.

Hur väljer du rätt auktoriserad översättare?

När du väl vet att du behöver en auktoriserad översättning uppstår nästa fråga: hur väljer du rätt person för uppdraget? Alla auktoriserade översättare har samma grundläggande behörighet, men deras erfarenheter och specialområden skiljer sig åt.

Här är några saker som gör valet enklare:

1. Språkriktning och ämnesområde
Se till att översättaren arbetar i rätt riktning, till exempel franska till svenska. En auktorisation gäller specifika språkpar. Titta också på översättarens specialområden. En översättare van vid juridiska, samhälleliga eller kyrkliga texter har ofta lättare att tolka fackuttryck korrekt än någon utan sådan bakgrund.

2. Erfarenhet av liknande dokument
Fråga om översättaren tidigare har arbetat med samma typ av handlingar som du har. Betyg, testamenten, intyg eller beslut från myndigheter har egna strukturer, formella uttryck och krav. En van översättare känner igen dessa mönster och vet vilka formuleringar svenska myndigheter förväntar sig.

3. Tydlig prisbild och tidsplan
Varje uppdrag är unikt. Pris beror ofta på antal ord, textens svårighetsgrad, tidsram och vilka extra moment som krävs, till exempel hantering av stämplar och bilagor. En seriös översättare ger ett tydligt prisförslag, förklarar vad som ingår och anger när översättningen kan vara klar.

4. Trygg kommunikation och integritet
Dokument som rör personuppgifter, ekonomi, hälsa eller juridik är känsliga. En auktoriserad översättare arbetar under tystnadsplikt, men det skadar inte att fråga hur materialet hanteras, förvaras och raderas. En rak och öppen dialog skapar förtroende.

Om du till exempel behöver en auktoriserad översättning från franska till svenska av betyg, intyg eller andra samhällsrelaterade dokument kan en erfaren översättare med inriktning på samhällstexter, miljö, jämställdhet, bistånd, kyrka och religion vara extra värdefull. Då får du någon som inte bara behärskar språket, utan också förstår innehållets kontext.

För den som söker en personlig men professionell partner för auktoriserad översättning mellan franska och svenska, med lång erfarenhet och tydligt fokus på kvalitet, kan nestories vara ett genomtänkt val.